Приказ на возмещение расходов на проезд участникам мероприятия

Подскажите, на какой КВР отнести расходы по возмещению проезда участникам мероприятия физическим лицам , не являющиеся сотрудниками и не несущих перед нами никаких обязательств по выполнению каких-либо функций? Расчет нормы ГСМ. Узнайте верный КБК. Учетная политика для госсектора.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Практика показывает, что нередко помимо оплаты самих работ подрядчики требуют от заказчика возмещать им расходы, понесенные при исполнении договора подряда. Как правило, речь идет о расходах на проезд и проживание работников подрядчика или исполнителя, которые работают на территории заказчика. Законом это не запрещено, но, для того чтобы исключить негативные последствия таких действий для обеих сторон, важно правильно составить договор и определить его цену. Основные положения Во многих случаях компенсируемыми расходами, на которых настаивает подрядчик, являются расходы, связанные с командированием его сотрудников. В связи с этим возникает вопрос, может ли заказчик компенсировать командировочные расходы организации-подрядчика без ущерба для себя?

Направление участников команд на мероприятия КП, спортивные мероприятия . КП и спортивных мероприятий осуществляется на основании приказа и Возмещение расходов на проезд и проживание судей, имеющих. Прежде всего, все мероприятия, затраты на которые можно учесть при Расходы на проживание и проезд участников приемов. . К их числу контролирующие органы относят: приказ (распоряжение). Возмещение расходов (проживание, проезд и др.) 1) приказ ( распоряжение) руководителя организации о проведении время и место проведения мероприятия, программа мероприятия, состав участников и т.п.

КВР, расходы по возмещению проезда участникам мероприятия

Иногда организации приглашают на официальную встречу деловых партнеров из других городов. Например, оплачивают приглашенным на выставку или переговоры лицам проезд, проживание в гостинице и питание за весь период пребывания если оно не входит в стоимость номера гостиницы. То есть объект обложения взносами вообще не возникае т ч. Ведь организация пригласила своих контрагентов не просто так, а с целью проведения переговоро в подп. Однако, по мнению Минфина и налоговиков, расходы на проезд, проживание и питание деловых партнеров нельзя учесть в расходах при исчислении налога на прибыль. Объясняют они это так Письма Минфина от Москве от Входной НДС, относящийся к стоимости проезда, питания и проживания представителей контрагентов, к вычету не принимаем. Ведь предъявить НДС к вычету можно только по тем представительским расходам, которые учитываются при исчислении налога на прибыл ь п. НДФЛ с оплаченной стоимости проезда, питания и проживания исчисляем. По мнению ФНС, физлица в рассматриваемом случае получили доходы в натуральной форм е п. Кстати, Минфин тоже считает, что если организация для участия в различных мероприятиях, конференциях, форумах приглашает граждан и оплачивает им проезд и проживание, то у этих людей возникает натуральный доход, облагаемый НДФЛ.

Возмещение расходов (проживание, проезд и др.) учредителям организации. Порядок уплаты НДФЛ.

Источник: Журнал "Налог на прибыль: учет доходов и расходов". Представительские расходы, пожалуй, — та статья затрат, к проверке которой налоговые инспекторы подходят с особой тщательностью.

Важно правильно оформить необходимые документы. Правда, о том, какими именно они должны быть, в налоговом законодательстве не сказано. До недавнего времени контролирующие органы настаивали на подготовке налогоплательщиками довольно внушительного пакета подтверждающих документов по представительским расходам подразделяя их на предварительные и итоговые.

Но ситуация, похоже, меняется. Как и в какую сторону — читайте в статье. Налоговые правила о представительских расходах Само понятие представительских расходов определено в положениях пп. Из названных норм следует, что таковыми признаются расходы, связанные с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и или поддержания взаимного сотрудничества, а также лиц, прибывших на заседания совета директоров правления или иного руководящего органа налогоплательщика.

В частности, к названной категории относятся расходы на:. Между тем сами понятия официальный прием и обслуживание представителей других организаций в п. Так, под приемом следует понимать завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие , а транспортное обеспечение, буфетное обслуживание, оплату услуг стороннего переводчика в равной степени можно отнести к категории обслуживание. Полагаем, во избежание споров с налоговыми инспекторами при квалификации тех или иных расходов в качестве представительских налогоплательщикам необходимо учитывать разъяснения официальных органов, а также арбитражную практику.

Разумеется, не нужно упускать из виду и то, что одним из условий признания представительских расходов в налоговом учете является их направленность на установление и или поддержание взаимного сотрудничества с партнерами. То есть данные расходы должны свидетельствовать о производственном характере понесенных затрат.

Толкование налоговых норм чиновниками и арбитрами Расходы, которые можно признать представительскими. Прежде всего, все мероприятия, затраты на которые можно учесть при налогообложении прибыли в качестве представительских расходов, должны носить официальный характер. В частности, Минфин не разрешает учитывать для целей налогообложения прибыли затраты на проведение мероприятия например, ужина с партнерами в ресторане , если оно не имеет официального характера Письмо от Деловой характер проводимых встреч и переговоров может подтвердить соответствующая программа, в которой отражен перечень обсуждаемых в ходе встречи вопросов.

В то же время в правоприменительной практике есть судебные акты, в которых факт отсутствия документов, свидетельствующих об официальном характере проводимых мероприятий, не помешал арбитрам принять решение в пользу налогоплательщика Постановление ФАС СЗО от Существенный момент.

Рискованно учитывать в составе представительских расходов затраты на переговоры с представителями должностными лицами своих же филиалов и подразделений. В пункте 2 ст. Между тем место и время проведения официального мероприятия при квалификации расходов в качестве представительских роли не играют. Действительно, каких-либо прямых ограничений или запретов на этот счет в пп. Как показывает практика, деловые встречи могут проводиться как в городах фактической деятельности организации — инициатора переговоров, так и на нейтральной территории — в других городах РФ и за рубежом, где отсутствует деятельность обеих сторон, участвующих в переговорах.

Главное в данном случае — цель проводимых встреч: заключение сделок или установление взаимного сотрудничества в том числе в перспективе.

Арбитры сочли, что спорные расходы на проведение технического семинара на теплоходе с участием иностранной делегации носят производственный характер, являются обоснованными и документально подтвержденными, и налогоплательщик правомерно учел их в составе представительских расходов при налогообложении прибыли.

О физических лицах. Несмотря на то, что в п. Об этом, например, свидетельствуют разъяснения, приведенные в письмах от Продукты и алкогольные напитки. Из Письма Минфина России от Солидарны с чиновниками финансового ведомства и некоторые арбитры. В силу прямого указания в п. В Письме Минфина России от К указанной категории затрат, полагаем, можно отнести и стоимость билетов на концерты, в театры или музеи для лиц, принимающих участие в переговорах встречах , поскольку данный вид расходов явно подпадает под категорию развлечений Решение Арбитражного суда Московской области от Расходы на проживание и проезд участников приемов.

ФНС считает: в составе представительских расходов не учитываются затраты на визовую поддержку, оплату авиационных и железнодорожных билетов для представителей иностранных компаний, издержки, связанные с доставкой прибывших на мероприятие от вокзала до гостиницы, а также расходы на проживание Письмо ФНС России от По мнению налоговиков, перечень представительских расходов является закрытым и расширенному толкованию не подлежит.

Поэтому в части предписания, касающегося оплаты расходов на проживание, ежедневное питание, транспортное обслуживание различных делегаций, судами сделан правильный вывод об отсутствии нарушений законодательства. Сувениры, цветы, подарки. Финансисты возражают и против признания в составе представительских расходов затрат, связанных с приобретением призов, изготовлением дипломов, оформлением зала. Основание — такие расходы не предусмотрены положениями п. Всего расходы составили руб. Какую сумму из них предприятие может учесть при налогообложении прибыли?

Из общей суммы указанных затрат в составе представительских расходов общество вправе учесть лишь руб. Оставшиеся затраты 55 руб.

Если переговоры не принесли положительного результата Отдельного разговора, по мнению автора, заслуживает вопрос о признании в составе налоговых расходов затрат на переговоры, которые не принесли положительных результатов.

Здесь уместно добавить, что возможность учета таких расходов в составе представительских пп. Интерес представляют разъяснения, приведенные в Письме Минфина России от С одной стороны, прямого ответа на вопрос о том, можно ли признать для целей налогообложения расходы на проведение деловых встреч, официальных приемов и иных аналогичных мероприятий в ситуации, когда положительного эффекта от них не последовало, финансисты не дали.

С другой стороны, категоричного запрета на признание расходов для целей налогообложения прибыли в описанной ситуации со стороны чиновников также не последовало. Полагаем, что разъяснения финансистов в этом письме можно трактовать как принципиальное согласие с возможностью признания подобных затрат в составе представительских расходов.

По меньшей мере, некоторые арбитры придерживаются именно такой точки зрения постановления ФАС УО от Принимая решение в пользу налогоплательщиков, арбитры отмечают, что подписание по итогам переговоров договоров или иных соглашений не является обязательным условием для подтверждения фактически произведенных представительских расходов. Иначе говоря, затраты налогоплательщика могут признаваться произведенными для осуществления деятельности, направленной на получение дохода, если их результатом стало не только получение дохода, но и сохранение имущества налогоплательщика экономическая оправданность , дальнейшее развитие его производства и хозяйственных отношений с партнерами Постановление ФАС СКО от Таким образом, налоговые инспекторы при проверке не вправе истребовать заключенные соглашения в качестве подтверждения понесенных представительских расходов.

В то же время нельзя в данном случае полностью исключить возникновение претензий с их стороны. Как правильно обосновать и подтвердить представительские расходы? Как упоминалось выше, обусловливают признание представительских расходов для целей налогового учета обоснованность и направленность на получение экономических выгод в будущем или их производственный характер. Вопрос: как определить, выполняются ли перечисленные условия при признании тех или иных затрат в качестве представительских?

Расходы в целях признания их представительскими должны быть осуществлены с определенной целью, а не являться произвольными, ограниченными лишь по размеру. При этом они должны отвечать установленным в ст. При отсутствии доказательств факта проведения деловых переговоров, приема делегаций контрагентов либо наличия иной связи с деятельностью, нацеленной на получение доходов, а также документов о списании спорных ТМЦ отсутствуют и правовые основания для учета таких расходов при исчислении налога на прибыль.

До недавнего времени и арбитры, и контролирующие органы исходили из того, что чем больше налогоплательщик оформит оправдательных и взаимосвязанных между собой документов, тем лучше.

Отчасти данная позиция подкреплялась тем, что в положениях гл. Добавим, что в ст. Контролирующие органы настаивали на оформлении двух видов документов по представительским расходам. Первые назовем их предварительными необходимы для квалификации понесенных налогоплательщиком расходов в качестве представительских. К их числу контролирующие органы относят: приказ распоряжение руководителя организации об осуществлении расходов на указанные цели; программу мероприятия подчеркнем — каждого , в которой отражены цель, место и сроки его проведения, а также состав участников; исполнительную смету на официальное мероприятие см.

Ко вторым или итоговым следует отнести документы, подтверждающие фактически осуществленные затраты. Например, отчет о проведении мероприятия с указанием фактических сумм понесенных представительских расходов, договоры на оказание услуг в том числе транспортных , акты выполненных работ, счета-фактуры, платежные документы, авансовые отчеты и т. Налоговики, как правило, признавали правомерными действия налогоплательщиков, уменьшающих налогооблагаемую прибыль на сумму представительских расходов, только при наличии как предварительных, так и итоговых документов.

Между тем из-за большого количества документов, которые необходимо оформить для подтверждения рассматриваемых расходов, возрастает и вероятность допущения в них различного рода нестыковок или иных ошибок. А значит, увеличивается риск возникновения претензий со стороны проверяющих. Однако ситуация меняется, причем в лучшую сторону. Распоряжением Правительства РФ от Однако Минфин, опередив законодателя, выпустил Письмо от При этом финансисты подчеркнули, что подтвердить представительские расходы могут любые первичные документы, свидетельствующие об обоснованности и производственном характере понесенных затрат.

Справедливости ради стоит отметить, что арбитры и ранее признавали обоснованными представительские расходы, подтвержденные лишь первичными документами. Таким образом, помимо традиционных первичных документов, подтверждающих фактически понесенные налогоплательщиком затраты на организацию официального мероприятия, чиновники Минфина хотят видеть как минимум хотя бы еще один документ.

При этом отчета, содержащего лишь сведения о фактически осуществленных расходах, в данном случае, по мнению автора, явно недостаточно. Такой документ, по сути, должен соединить в себе отдельные элементы ранее упомянутых документов. Такие сведения помогут подтвердить производственный характер понесенных затрат и исключить претензии со стороны контролеров. Другими словами, указанный отчет должен быть предельно подробным и содержать максимум сведений о производственной направленности проведенных мероприятий и обоснованности понесенных в связи с этим затрат.

Выводы Положения пп. По данному вопросу налогоплательщикам необходимо учитывать разъяснения официальных органов, а также арбитражную практику. Или быть готовыми отстаивать свои интересы в судебном порядке. Ранее для подтверждения представительских расходов, учитываемых при налогообложении прибыли, налогоплательщикам необходимо было подготовить внушительный пакет соответствующих документов. Хотя расслабляться не стоит, поскольку все расходы, поименованные в данном отчете, должны быть подтверждены первичными документами.

Напомним, для признания представительских расходов в налоговом учете помимо общих критериев, установленных п. На это указано в постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от Как отмечено в Решении Арбитражного суда г. Москвы от О необходимости подтверждения всех расходов, перечисленных в отчете, первичными документами говорится в письмах Минфина России от Мой профиль Избранное Биллинг Личный блог. Мониторинг данных Росстата. Пользовательское соглашение Правила использования материалов.

Представительские расходы: признание, обоснование и подтверждение

Вопрос: Наш педагог дополнительного образования возил ученика школы на соревнования. В учетной политике школы прописано, что за расходы ученика проезд, проживание, питание отчитывается тренер, сопровождающий его в поездке на соревнование. Можно ли командировочные расходы отнести к виду расходов и отчитаться одним авансовым отчетом? Дееспособность несовершеннолетних в возрасте от 6 до 18 лет является ограниченной. Однако несовершеннолетние вправе самостоятельно совершать мелкие бытовые сделки, а также сделки по распоряжению средствами, предоставленными законным представителем или с согласия последнего третьим лицом для определенной цели или для свободного распоряжения пп.

Приглашаем контрагентов на переговоры и оплачиваем их расходы: что с налогами

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: С 1 января года возмещение суточных сотрудникам учреждения должно отражаться по КВР "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда" в увязке с подстатьей "Прочие выплаты" КОСГУ. Другие расходы в части возмещения командированным сотрудникам будут учитываться по КВР "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда" и под статье "Прочие работы, услуги" КОСГУ. Расходы учреждений на выплаты физическим лицам, привлекаемым для выполнения отдельных полномочий без заключения с ними трудовых договоров или договоров гражданско-правового характера, начиная с года будут отражаться по КВР в увязке с подстатьей КОСГУ. Порядок применения КВР и статей подстатей КОСГУ при предоставлении гарантий командированным сотрудникам в натуральной форме путем заключения договоров от имени учреждения в году останется прежним. Обоснование вывода: С В целях ведения бухгалтерского бюджетного учета учреждения госсектора должны будут применять: - приказ Минфина России от Методические рекомендации к порядку применения классификации операций сектора государственного управления доведены письмом Минфина России от В соответствии с положениями Указаний N 65н при отражении расходов, связанных с командированием работников, необходимо учитывать, что: - выдача командируемым работникам наличных денежных средств или их перечисление на банковские карты сотрудников под отчет для приобретения проездных билетов и или оплаты найма жилых помещений, а также суточных отражается по коду видов расходов "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда" в увязке с подстатьей "Прочие выплаты" КОСГУ; - оплата билетов для проезда к месту командировки и обратно и или найма жилых помещений для командируемых работников по договорам контрактам , заключаемым непосредственно самим учреждением, отражается по коду видов расходов "Прочая закупка товаров, работ и услуг" в увязке с подстатьями "Транспортные услуги" КОСГУ или "Прочие работы, услуги" соответственно.

О расчетах со спортсменами, тренерами, судьями и не только

Расходы на проезд в такси командированного работника. Расходы на такси до работы и обратно. Расходы на такси для работников в служебных целях. Расходы на такси как представительские расходы.

Возмещение расходов (проживание, проезд и др.) 1) приказ ( распоряжение) руководителя организации о проведении время и место проведения мероприятия, программа мероприятия, состав участников и т.п. Считать утратившим силу приказ Министерства по делам молодежи, физической К участникам мероприятий относятся лица, предусмотренные . ж) проезд участников соревнований до места проведения мероприятия и 64н «Об установлении предельных нормам возмещения расходов по найму. В документах на проезд и проживание указываются данные ученика. А возмещение расходов учеников – это уже их доходы. 5(1).1 указаний, утв. приказом Минфина России от № 65н, реализовано на мероприятия (соревнования, олимпиады, учебную практику и др.).

В соответствии со статьей 8 Федерального закона от Утвердить Порядок финансирования официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Республики Коми, а также иных спортивных мероприятий на год, проводимых за счет средств республиканского бюджета Республики Коми, согласно приложению.

НА ПОРОГЕ НОВОГОДНИЕ ПРАЗДНИКИ: ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ ПО ИХ ПРАЗДНОВАНИЮ

Источник: Журнал "Налог на прибыль: учет доходов и расходов". Представительские расходы, пожалуй, — та статья затрат, к проверке которой налоговые инспекторы подходят с особой тщательностью. Важно правильно оформить необходимые документы. Правда, о том, какими именно они должны быть, в налоговом законодательстве не сказано. До недавнего времени контролирующие органы настаивали на подготовке налогоплательщиками довольно внушительного пакета подтверждающих документов по представительским расходам подразделяя их на предварительные и итоговые.

Отражаем расходы на такси в налоговом учете (нюансы)

Ответ подготовлен экспертами Линии консультаций Атлант-право. Вопрос: Каким образом отразить затраты гостиница, билеты, представительские расходы , поездки по России и за рубежом учредителям которые не находятся в штате организации с организацией и работниками не заключены какие либо договорные отношения. Надо с них удерживать НДФЛ. Кто платит? Хотелось бы знать конкретно, как отразить затраты на поездки учредителей на выставки связанные с основной деятельностью, переговоры, заключение договоров. Мы не отражаем их как командировки, но они активно участвуют в развитии компании и решении вопросов ее развития. Возможно ли проводить затраты на проживание и проезд как

Новый год и Рождество — именно те праздники, которых ждут люди независимо от возраста — от малышей до их дедушек и бабушек. Праздничные мероприятия, проводимые в каждом населенном пункте, посещают тысячи празднично настроенных почитателей этих праздников. Но если для посетителей проведение праздника — приятное событие, то для организаторов — достаточно ответственное дело. Итак, какие бюджетные учреждения могут проводить такие мероприятия, какие расходы можно производить при их проведении и какая документация должна сопровождать проведение мероприятий? Эти и другие вопросы рассмотрим в статье.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Приказ Силуанова № 259н о распределении федерального бюджета на 2019 - 2021 года! 1 часть
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Изабелла

    По моему мнению Вы ошибаетесь. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  2. Антонида

    Да вы сказочник

  3. memitvers

    хоть книги не читай...

  4. Александра

    да можно угарнуть)))!!!!

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных